目前北京企业组织员工参加趣团建或者户外拓展活动非常常见，因此在北京拓展团建策划公司数量不少，而对于很多刚刚起步的小企业而言自然希望合理控制这方面的预算，而接下来就来说说如何组织这类活动确保效果还可以省钱。

第一，在北京刚刚起步的企业想要组织拓展或团建活动往往要控制成本，因此人事部门自身策划比较常见。因为北京拓展团建活动频繁，因此在租赁场地时可选择范围广泛，而关键在于提前就开始预定，同样的场地在淡季预定价格更低，而且越是提前选择选择范围越是广泛。

第二，为了在北京拓展团建活动中降低成本，就要重视道具等物料的采购。为了确保营造气氛不影响活动效果，需要定制的道具还是要定制，但是可以使用可循环使用的材料和道具，这样就可以在今后的活动中降低成本，因此这是不错的选择之一。

第三，还有就是在北京拓展团建的时候，可以不委托专业的策划公司，但是教练的选择不容置疑。教练是引领节奏的人，就算方案再好没有专业的教练来引领节奏的话，也会导致效果不好，因此在教练的选择方面先看实力再来委托费用。

第四，想要确保效果而且降低成本，就要重视数据收集以及员工调动。一方面员工需要在活动后写下心得总结，而同时另外一方面员工参加活动的数据要采集和分析，这样利于今后的北京拓展团建活动策划。

以上介绍的就是在北京拓展团建活动自主策划时如何降低成本，简单来说就是好钢用在刀刃上，在教练场地和道具方面要达到标准，同时注意调动员工的参加积极性，这样既可以保障效果还可以降低成本。